隨著禮品行業(yè)迫于開放，特別是國(guó)內(nèi)各個(gè)地區(qū)需要不斷交流，吸納眾多展會(huì)上的新信息，成為每個(gè)禮品企業(yè)為關(guān)注的問(wèn)題。如今展會(huì)日益增多，這也是一種可喜的現(xiàn)象，但是一部分企業(yè)還是不能很好的面對(duì)大型展會(huì)，也很少能把握好展會(huì)對(duì)自己企業(yè)的幫助及推動(dòng)力。企業(yè)參加展會(huì)要從三點(diǎn)把握：
、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要
如今禮品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力變得日漸激烈，每個(gè)禮品企業(yè)都在不斷擴(kuò)大自己自身產(chǎn)品的市場(chǎng)范圍。很多禮品企業(yè)都看好在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)展示新品及發(fā)布新產(chǎn)品信息，用來(lái)激發(fā)采購(gòu)商和潛在的消費(fèi)者的消費(fèi)欲望，終達(dá)到產(chǎn)品推廣宣傳及促銷的目標(biāo)，為今后的市場(chǎng)營(yíng)銷來(lái)鋪平道路。很多消費(fèi)者則通過(guò)參加大型禮品展來(lái)直接感受到不同廠家以及不同產(chǎn)品的性能，更好的面對(duì)面來(lái)了解產(chǎn)品的價(jià)格，從而不斷的擴(kuò)大自己的采購(gòu)面，能更加只管找到自己需要的產(chǎn)品，來(lái)進(jìn)行當(dāng)場(chǎng)洽談和訂購(gòu)。
第二、市場(chǎng)營(yíng)銷的需要
作為禮品市場(chǎng)營(yíng)銷的一個(gè)重要組成部分，每個(gè)大型展會(huì)都是不可忽視的重要環(huán)節(jié)。很多國(guó)外大型企業(yè)都非常善于把握展覽會(huì)來(lái)樹立行業(yè)內(nèi)企業(yè)形象，來(lái)尋求更多代理合作機(jī)會(huì)，不斷建立企業(yè)的知名度，同時(shí)在同行業(yè)期間建立橫向聯(lián)系，這些都是在市場(chǎng)營(yíng)銷中比不可少的環(huán)節(jié)。
第三、企業(yè)宣傳的需要
每個(gè)禮品企業(yè)面對(duì)展會(huì)都是非常有效、直接并能夠用展會(huì)來(lái)宣傳自己企業(yè)的公關(guān)活動(dòng)，展會(huì)的宣傳效果和其他傳媒（廣播，報(bào)紙，電視，雜志）有所不同，特別是在收益價(jià)格比高于傳統(tǒng)媒體，很多禮品企業(yè)在展覽會(huì)上可以直接面對(duì)采購(gòu)商、消費(fèi)者或者是行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，通過(guò)即時(shí)性的宣傳和交流，可以快速獲得市場(chǎng)信息和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。可以迅速統(tǒng)計(jì)出相關(guān)的行業(yè)市場(chǎng)資料。為自己企業(yè)制定以后的宣傳目標(biāo)及方案提供了更多重要的依據(jù)。這些都是很多傳統(tǒng)媒體目前所達(dá)不到的。所以每場(chǎng)展會(huì)對(duì)給個(gè)企業(yè)來(lái)講，能夠很好的起到宣傳的需要。
禮品企業(yè)參展做好充分準(zhǔn)備
在規(guī)模較大的禮品展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，上千家展位堆積在一起，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)上萬(wàn)名參觀商蜂擁而至，在這樣大型的展會(huì)里該如何讓更多的參觀者和采購(gòu)商時(shí)間注意到您的公司的確要花點(diǎn)心思來(lái)好好想想。很多參觀者和采購(gòu)商一般都是到了現(xiàn)場(chǎng)才臨時(shí)決定參觀什么展位，那么布局創(chuàng)意新穎的展位總是能快速吸引到這類參觀者的注意。但是大多數(shù)有目的的參觀者和采購(gòu)商都會(huì)在參展前大概定好需要參展的展位，如果是這種情況那就大大不同了，如果參展商事先不做好準(zhǔn)備，這些參觀者也許就與您的的展位擦肩而過(guò)啦！為此編者為參展企業(yè)出些小妙招：
、展前宣傳
根據(jù)統(tǒng)計(jì)，參觀商參觀那些曾經(jīng)在展前寄發(fā)過(guò)邀請(qǐng)函的參展公司比參觀其他公司的展位機(jī)會(huì)大4倍，可見做好展前工作是十分重要的。一般會(huì)見這樣的參觀者終達(dá)成交易或者建立關(guān)系的合作伙伴成交率還是很高的。這樣情況下還能直接有效的提高企業(yè)的知名度，參展企業(yè)不妨試一試這種方法。
第二、禮品饋贈(zèng)
參加禮品展會(huì)的參展商一定不要忽視饋贈(zèng)佳品的方式。首先把禮品一分為二，部分禮品可以通過(guò)邀請(qǐng)函一同寄送給意向高的參觀者或者是采購(gòu)商手里，吸引這部分參觀者讓他們快速趕到您的展位現(xiàn)場(chǎng)，這樣才能得到第二份禮物來(lái)湊成一整份禮品。事實(shí)證明這種方法的確能有效的提高參展商對(duì)某一展位的訪問(wèn)率。例如在美國(guó)一家公司在展覽前制作了一大批印有自己公司名字的LOGO用于裝爆米花的紙袋，隨邀請(qǐng)函一起提前寄給該公司的新老客戶，由此說(shuō)明憑此邀請(qǐng)函可以免費(fèi)進(jìn)入該展會(huì)參觀，而憑紙袋可以在該公司展位上獲贈(zèng)免費(fèi)的爆米花。這一方法使得該公司成為那次大型展會(huì)中多參觀者的展位，更由此有效提高了該公司的知名度。
第三、隱式宣傳
經(jīng)常參加展會(huì)的朋友一般在現(xiàn)場(chǎng)都能收到很多展位送出的免費(fèi)禮品袋，這些禮品袋上都印有各公司的LOGO及宣傳廣告語(yǔ)。但在這樣一種共同宣傳模式下，如何才能脫穎而出并能夠快速有效地互換參展商及采購(gòu)商的名片呢？在深圳禮品展現(xiàn)場(chǎng)，怡蓮禮業(yè)送出帶有公司印記的LOGO紙質(zhì)拉包，吸引眾多參觀者及采購(gòu)商前去展位走訪，參展商十分巧妙的在這些紙質(zhì)拉包上做起來(lái)文章，制作印有自己公司標(biāo)志和名稱的紙質(zhì)拉包于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)發(fā)送給參觀者，由于這些紙質(zhì)拉包攜帶方便并為參觀者帶來(lái)很大的方便，所以大部分參觀者得到這些紙質(zhì)拉包都很樂(lè)意和參展商交換名片，參觀者攜帶醒目的紙質(zhì)拉包在現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為怡蓮禮業(yè)做宣傳，這一舉動(dòng)造成整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)大部分參觀者人手一個(gè)宣傳效應(yīng)。可見這樣的變形宣傳還是非常有效果的提高公司的知名度。
有些參展商還制作出一些精美的小冊(cè)子，介紹本次展會(huì)當(dāng)?shù)氐慕煌▓D紙、旅游、食宿、風(fēng)俗等情況，免費(fèi)派發(fā)給展會(huì)參觀者。一般參加這些大型展會(huì)的參觀者都是遠(yuǎn)道而來(lái)，對(duì)當(dāng)?shù)卣箷?huì)并不是很了解，所有這些精美的小冊(cè)子對(duì)于參觀者來(lái)講正好能幫上忙。
在參加展會(huì)前多花些心思有計(jì)劃有目的去參加展會(huì)還能有效提高公司知名度，并能為企業(yè)帶來(lái)很好的參展效果，這是每個(gè)參展企業(yè)不可忽視的重要問(wèn)題。
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參展企業(yè)在展會(huì)過(guò)程中常犯的七項(xiàng)常見錯(cuò)誤
、目標(biāo)不明確。
每場(chǎng)展會(huì)都要有明確目標(biāo)，只有明確在展會(huì)中的方向才能完成一場(chǎng)展會(huì)的工作，如主題、展館布局、產(chǎn)品擺設(shè)等等。展覽目的應(yīng)為推銷貴公司產(chǎn)品并有助于其走向市場(chǎng)。
第二、不重視參展商的需求。
沒(méi)一個(gè)參展職員都應(yīng)該重視參展商提供的新信息，只有重視他們的需求才能更好的把握一場(chǎng)展會(huì)的進(jìn)行。參展商總數(shù)忽略這方面的問(wèn)題，在總結(jié)工作的過(guò)程中總是錯(cuò)過(guò)這樣一些重要信息。如果想避免這方面的問(wèn)題發(fā)生就必須參加展會(huì)前的培訓(xùn)及準(zhǔn)備工作。
第三、忽略員工的重要性。
每個(gè)參展企業(yè)在參展前期總是會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間、精力以及金錢來(lái)組織整個(gè)參展過(guò)程，往往參展企業(yè)非常重視自己的展位以及展位上陳列的展品，對(duì)本次參加展會(huì)的工作人員不加以重視。但實(shí)際工作中，這些參展工作人員都是參展商重要的特使，每個(gè)參展企業(yè)都應(yīng)該對(duì)這些參展人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，讓他們具備明確的參展目標(biāo)、參展內(nèi)容以及終的期望，來(lái)進(jìn)行專業(yè)的展前培訓(xùn)師建立參展團(tuán)隊(duì)專業(yè)化的形象需求。
第四、不善于收集信息。
每次參加展會(huì)都要達(dá)到終的目的，要善于收取大型展會(huì)過(guò)程中突出和常見的問(wèn)題，這樣可以避免下次參展過(guò)程中發(fā)生的一系列不該發(fā)生的事情。同時(shí)可以收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的新信息，可以取長(zhǎng)補(bǔ)短，全面完善自己的下一個(gè)展會(huì)目標(biāo)。但往往參展企業(yè)在參展過(guò)程中忽視了這一點(diǎn)，造成參展人員樂(lè)于對(duì)起陌生拜訪企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的交談，終耽誤時(shí)間，沒(méi)有達(dá)到終的參展信息需求收集工作。
第五、錯(cuò)過(guò)展覽會(huì)評(píng)估。
經(jīng)常參加展會(huì)的朋友會(huì)很容易發(fā)現(xiàn)，每場(chǎng)展會(huì)都有不同之處。特別是大型展會(huì)，他們都具備不同的優(yōu)缺點(diǎn)，總是具備很多尚待改進(jìn)的地方。每次參展結(jié)束都會(huì)在展位上收到評(píng)估單，以便不斷自我改進(jìn)工作方向。
第六、不愛閱讀參展商手冊(cè)。
每個(gè)參展商都會(huì)在展會(huì)上收到參展商手冊(cè)，但往往大多數(shù)參展企業(yè)是不會(huì)細(xì)心閱讀這本重要的手冊(cè)的，其實(shí)參展商手冊(cè)是閣下在這次展會(huì)期間收到的重要的方向指南及省錢之道。這些手冊(cè)內(nèi)容涵蓋整個(gè)參展企業(yè)，內(nèi)容簡(jiǎn)明易懂。這里還詳細(xì)介紹您想了解的相關(guān)展會(huì)知識(shí)和內(nèi)容。如展覽會(huì)日程安排、登記程序、參展商資料、展覽說(shuō)明、運(yùn)輸服務(wù)、住房信息、廣告促銷信息。這本重要的參展手冊(cè)可以讓你快速找到你所需要的信息。
第七、忽略展會(huì)后期工作的跟進(jìn)。
每場(chǎng)展會(huì)結(jié)束后，展商往往忽略總結(jié)工作的進(jìn)行。其展后工作通常退而居其次，閣下應(yīng)于展覽會(huì)前建立時(shí)間表以便每日跟進(jìn)工作，并使銷售代表處的跟進(jìn)工作更有意義。
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